Helaas kunt u, als u in Duitsland aan het werk gaat, niet simpelweg met uw personeel de grens oversteken. U moet hiervoor eerst een aantal zaken regelen. Daarbij moet u zich houden aan algemene regelgeving en aan bouwspecifieke regelgeving. In een reeks blogs vertellen we u hier meer over. In de vorige blog vertelden we u waarom u als Nederlandse bouwwerkgever in Duitsland het Duitse wettelijk minimumloon moet betalen. Deze blog gaat over het vakantiegeldfonds van SOKA BAU.
Als uw bedrijf in Nederland is gevestigd en u in Duitsland met Nederlands personeel bouwwerkzaamheden gaat uitvoeren, wordt u op een aantal punten gelijkgesteld met Duitse bedrijven. Dit betekent onder meer dat u het Duitse wettelijk minimumloon moet betalen. Daarnaast bent u verplicht om deel te nemen aan het Duitse vakantiegeldfonds (ULAK), dat wordt beheerd door het sociaalfonds voor de bouwnijverheid (Sozialkassen der Bauwirtschaft of SOKA BAU).
In Nederland zijn we gewend om eenmaal per jaar (meestal in mei) het vakantiegeld uit te betalen. Dit vakantiegeld bedraagt meestal 8% van het brutoloon. Daarnaast betaalt u het salaris van de werknemer als deze vakantiedagen opneemt, gewoon door.
In Duitsland werkt dit anders: hier betaalt u maandelijks een bijdrage voor vakantieaanspraken (30 vakantiedagen per jaar) en het vakantiegeld aan het ULAK. In 2024 was deze bijdrage 15,4% van het bruto uurloon. Op het moment dat de werknemer vakantiedagen opneemt betaalt het ULAK het geld voor de betreffende vakantieaanspraak aan u uit, zodat u het salaris kunt doorbetalen. De werknemer ontvangt dan nog een toeslag van 25% over de vergoeding voor de genomen vakantiedagen.
Uw bouwbedrijf is verplicht om deel te nemen aan het ULAK als voldaan is aan de volgende voorwaarden:
In dit geval moet u uw personeel zelf aanmelden bij SOKA BAU. Zie deze video:
Zodra de werkzaamheden van uw bedrijf of een individuele werknemer in Duitsland stoppen, meldt u de werknemer(s) af bij SOKA BAU.
Personeel aan wie u het toezicht op de bouw heeft overdragen (UTA-personeel) en die geen lichamelijke werkzaamheden uitoefenen hoeft u in principe niet aan te melden bij SOKA BAU. Hetzelfde geldt voor personeel dat planning, administratie- en kantoorwerkzaamheden uitvoert.
Voert uw bedrijf meer dan 50% van de werktijd lichamelijke werkzaamheden uit? Dan wordt het hele bedrijf SOKA BAU plichtig. Voor kantoorpersoneel betaalt u dan geen percentage van het bruto uurloon; maar een vast bedrag.
Als u in een bepaalde branche werkzaam bent, kunt u mogelijk een vrijstelling krijgen van de SOKA BAU heffing. Dit is het geval als er in uw branche een afwijkende cao van toepassing is, waarin geen afdracht aan het ULAK is geregeld, zoals bij dakdekkers, steigerbouwers, bepaalde schilderbedrijven, timmerbedrijven en de installatiebranche. Neem gerust contact met ons op als u benieuwd bent of u mogelijk ook een vrijstelling kunt krijgen.
Wilt u met uw Nederlandse personeel in de bouw aan de slag in Duitsland? En heeft u vragen over uw (registratie bij) SOKA BAU? Dan kunt u hiervoor uiteraard terecht bij Heisterborg International. Ons team arbeidsrecht- en HR-specialisten is volledig tweetalig en thuis in het Duitse arbeidsrecht.
U kunt er ook voor kiezen om Heisterborg International voor uw Duitse werkzaamheden in te zetten als uw externe HR-afdeling. Dan nemen wij u alles volledig uit handen en kunt u doorgaan met waar u goed in bent: ondernemen.
Informeer gerust wat we voor u kunnen betekenen.
